El certificado de defunción es el documento que acredita oficialmente el fallecimiento de una persona, y es la llave para casi todos los trámites posteriores: la herencia, las pensiones, los seguros y las bajas. Te explicamos qué tipos hay, cómo y dónde solicitarlo (también por internet) y en qué plazos, para que puedas resolverlo con calma.
Qué es y para qué sirve
El certificado de defunción es la certificación que expide el Registro Civil a partir de la inscripción del fallecimiento. No debe confundirse con el certificado médico de defunción, que es el documento que firma el médico y que da lugar a la inscripción. El certificado del Registro Civil es el que te pedirán, entre otras cosas, para tramitar la herencia, solicitar el resto de trámites, reclamar un seguro o pedir las pensiones de viudedad y orfandad.
Tipos de certificado de defunción
- Extracto: un resumen de los datos de la inscripción. Puede ser ordinario (en español), internacional o plurilingüe (para que tenga efecto en otros países) o bilingüe.
- Literal: copia completa de la inscripción, con todos los datos. Es el que suele exigirse para la herencia y las gestiones más importantes.
- Negativo: acredita que el fallecimiento no está inscrito en ese Registro.
Ante la duda, solicita el certificado literal: sirve para casi todo.
Cómo y dónde solicitarlo
El certificado es gratuito y puedes pedirlo de tres formas:
- Por internet: en la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia. Puedes solicitarlo con certificado digital o Cl@ve —y recibirlo en tu correo o domicilio— o sin identificación, indicando los datos del fallecido y de la inscripción.
- Presencialmente: en el Registro Civil donde se inscribió la defunción (el del lugar del fallecimiento), pidiendo cita previa.
- Por correo postal: escribiendo al Registro Civil correspondiente con los datos y una dirección de envío.
Para pedirlo necesitas el nombre completo del fallecido y la fecha y el lugar del fallecimiento. Ten en cuenta que muchos registros ya están informatizados, pero las inscripciones más antiguas pueden requerir la solicitud en el registro físico.
En qué plazo está disponible
La defunción debe inscribirse en el Registro Civil, por lo general, en las 24 a 72 horas siguientes; la funeraria suele encargarse. Una vez inscrita, ya puedes solicitar el certificado. Si lo pides por internet, a veces conviene esperar unos días a que la inscripción conste en la base de datos central.
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¿Cuánto cuesta el certificado de defunción?
Es gratuito. Lo expide el Registro Civil y puedes solicitarlo por internet, presencialmente o por correo sin coste alguno.
¿Puedo pedir el certificado de defunción por internet?
Sí. Se solicita en la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia, con certificado digital o Cl@ve para recibirlo antes, o sin identificación indicando los datos del fallecido y de la inscripción.
¿Qué diferencia hay entre el certificado literal y el extracto?
El literal es una copia completa de la inscripción (el más habitual para la herencia); el extracto es un resumen, que puede ser ordinario o internacional para que surta efecto en otros países.
¿Cuánto se tarda en tenerlo?
Una vez inscrita la defunción (normalmente en 24-72 horas), el certificado puede obtenerse enseguida de forma presencial; por internet puede tardar unos días en función del Registro.